Vous quittez votre poste et vous cherchez une lettre de démission exemple à recopier directement. Le modèle ci-dessous couvre le cas le plus courant (CDI avec préavis), mais avant de le coller dans un courrier, quelques points méritent votre attention pour éviter qu’un courrier trop vite envoyé ne complique votre départ.
Ce que la lettre de démission doit contenir (et rien de plus)
Une lettre de démission n’a pas besoin d’être longue. Elle remplit un seul objectif : manifester une volonté claire et non équivoque de quitter l’entreprise. Trois informations suffisent.
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- L’identification du poste occupé et la date d’entrée dans l’entreprise, pour que l’employeur sache précisément de quel contrat il s’agit.
- La mention explicite de votre décision de démissionner, sans formulation ambiguë du type « j’envisage de » ou « je souhaiterais éventuellement ».
- La référence au préavis applicable (durée prévue par le contrat de travail ou la convention collective) et la date de fin de contrat qui en découle.
Vous n’avez aucune obligation légale de justifier votre départ. Pas de motif à fournir, pas d’explication sur votre prochain emploi. La jurisprudence récente montre même qu’une lettre trop détaillée rédigée sous le coup de l’émotion peut se retourner contre le salarié, en servant de preuve pour contester une éventuelle requalification du départ.
Lettre de démission CDI avec préavis : le modèle à copier
Voici un modèle standard, adapté à un CDI classique. Remplacez les crochets par vos informations personnelles.
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[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal, Ville]
[Nom de l’employeur ou du responsable]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal, Ville]
À [Ville], le [date]
Objet : démission
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner du poste de [intitulé du poste] que j’occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d’embauche].
Conformément aux dispositions prévues par mon contrat de travail, j’effectuerai mon préavis d’une durée de [durée du préavis]. Mon contrat de travail prendra donc fin le [date de fin calculée].
Je vous prie de bien vouloir me remettre, à l’issue de mon contrat, l’ensemble des documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail et solde de tout compte.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Adapter le modèle quand vous demandez une dispense de préavis
Le préavis n’est pas toujours souhaitable, ni pour vous, ni pour l’employeur. Vous avez le droit de demander une dispense. L’employeur peut l’accepter ou la refuser, mais la demande doit figurer dans la lettre elle-même pour garder une trace écrite.
Dans ce cas, remplacez le paragraphe sur le préavis par une formulation de ce type :
« Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m’accorder une dispense de préavis. Dans l’hypothèse où vous accepteriez, mon contrat de travail prendrait fin le [date souhaitée]. Dans le cas contraire, j’effectuerai la totalité de mon préavis, qui prendra fin le [date avec préavis]. »
Cette double formulation vous protège. Si l’employeur refuse, le préavis court normalement. Si vous partez sans réponse écrite de sa part, vous risquez de devoir une indemnité compensatrice.
Remettre la lettre : recommandé, main propre ou voie électronique
La loi n’impose aucun formalisme particulier pour remettre une démission. Vous pouvez même démissionner à l’oral. En pratique, l’envoi en recommandé avec accusé de réception reste la méthode la plus sûre parce qu’il fixe une date certaine, celle à partir de laquelle le préavis commence à courir.
La remise en main propre contre décharge fonctionne aussi, à condition que le document soit signé par les deux parties avec la date du jour. Depuis quelques années, la remise par voie électronique sécurisée (recommandé numérique, signature électronique) se développe dans les grandes entreprises. Les services juridiques la recommandent, mais les modèles grand public la mentionnent rarement.
Comment calculer la date de fin de préavis
Le préavis démarre le jour de la réception de la lettre par l’employeur, pas le jour où vous l’avez postée. Si vous envoyez un recommandé un lundi et que l’employeur le retire le mercredi, le préavis commence mercredi. Vérifiez la durée du préavis dans votre contrat de travail ou votre convention collective avant de fixer la date de départ dans la lettre.
Démission et projet de reconversion : un cas particulier
Depuis la loi du 5 septembre 2018, les salariés qui démissionnent pour un projet de reconversion ou de création d’entreprise peuvent, sous conditions, bénéficier de l’allocation chômage. Le dispositif passe par un accompagnement préalable via le conseil en évolution professionnelle (CEP).
Si vous êtes dans cette situation, votre lettre de démission peut mentionner le projet et le recours au CEP. Ce n’est pas obligatoire, mais les fiches pratiques de France Travail le conseillent pour faciliter le traitement du dossier.
Le piège le plus fréquent avec une lettre de démission, ce n’est pas d’oublier une mention. C’est d’en écrire trop. Restez factuel, gardez le courrier court, et conservez une copie de l’accusé de réception. Le reste se règle lors de l’entretien de départ, à l’oral.
